贵州律师事务所向您介绍:企业法务管理体系架构

来源:贵州黔威律师事务所 发布时间:2022-10-12 浏览次数:338次

贵州律师事务所向您介绍:企业法务管理体系架构

01、企业法务的两个层面

法务需要在两个层面进行考虑:


一是从业务处理层面,对单体涉法问题进行接收、分析、处理,重点在个案。


二是从企业管理层面,对各类、各层涉法问题,进行专业设计、形成制度流程、组织实施并验证改进,重点在预防。


很多初创期、中等规模(从产值角度暂定5000万),甚至大型企业,对企业法务都没有正确、系统的认识,停留在“顾问”、“打官司”、“合同审查”、“法律培训”、“风险防范”等维度或概念上,更缺乏可操作的管控架构,时常会因为涉法问题处理不当,给企业造成巨大风险和损失。


02、企业法务业务架构

企业法务的业务架构,通俗讲就是包括哪些业务,笔者经过归纳总结,认为主要包括以下几个方面:


(一)主体资格法务

包括基本商业资格管理、许可准入类资格管理、授权管理、印章管理、法人治理结构管理、股东权益管理(严格讲股东权益不属于企业法务层面)、注销重整与破产管理。


(二)财产安全法务

财产安全法务,分为财产取得管理、财产状态管理、财产交易管理,本处财产包括知识产权和商业秘密等权利性财产。


(三)内部管理法务

包括制度合法性审查、投融资资风险防控、劳动关系合法化处理、安全环保健康消防合法性管控等。


(四)交易安全法务

分为交易磋商管理(洽谈、招投标)、交易文书(合同)管理、履约管理、乃至交易纠纷管理(纠纷因其综合性单列一类进行管理)。


(五)纠纷诉讼法务

民事、行政、刑事、劳动各类纠纷、诉讼的过程管理。

前述之(一)至(五)是按企业从注册到注销的逻辑编排的,即企业要合法出生和维持资格、企业要有必要而合法的财产、企业内部管理要规范合法、企业交易要有价值而且要安全、企业纠纷处理要专业和利益最大化。除以上专项法务之外,从综合角度,还需要对以下几类法务进行管理。


(六)法律宣教法务

有计划的对员工进行业务相关法律培训、综合性法律培训,实现员工法律意识和技能的持续进化。


(七)咨询论证法务

咨询论证是法务最明显的功能,帮助企业实现决策的合法化。 


(八)对外文书审查法务

对外文书是企业对外活动的重要载体,合同之外的一切对外文书,需要法律审核。


(九)法律风险管理、合规管理类法务


        这些基本属于造概念、或造形势、或借题发挥、或单点突破之类的法务工作,需要就做,不需要可以不做。



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